Wie man Konferenzsaal für Geschäftsereignis wählt

Heute ist die Auswahl an Konferenzsälen riesig. Jedes tagungszentrum, fast jedes Hotel und viele andere Einrichtungen, auch Krankenhäuser, bieten ihre Dienste für Schulungen oder Seminare an. Abhängig davon, welche Art von Training Sie planen, werden Ihnen Konferenzräume mit verschiedenen Kapazitäten angeboten – von 10 bis 1000 Personen. Berücksichtigen Sie die Hauptkriterien, die bei der Wahl einer Halle berücksichtigt werden müssen.

Kapazität

Sie müssen im Voraus wissen, wie viele Personen auf der Veranstaltung sein werden. Wenn der Konferenzraum, den Sie wählen, zu groß sein wird, wird es ein Gefühl von Leere unter den Zuhörern und Unbehagen des Sprechers geben. Wenn Sie zu wenig berechnen, dass nicht alle Gäste kommen, können Sie Kopfschmerzen bekommen und auf der Suche nach freien Stühlen durch den Raum rennen.

Ausrüstung

Wenn du nach einer Trainingshalle suchst, bevor du aussiehst, erkundige dich bei dem Trainer, der die Veranstaltung durchführen wird, welche Werkzeuge er in der Halle braucht. In der Regel benötigen Sie eine Flipchart, Marker und bequeme Arbeitsbedingungen: eine helle, saubere Halle und ausreichende Klimaanlage. Wenn Sie jedoch eine Halle für ein Seminar oder eine Konferenz mieten möchten, achten Sie auf das Vorhandensein von Mikrofonen, ein gutes Audiosystem, bequeme Stühle und, falls erforderlich, ein elektronisches Abstimmungssystem.

Ort

Der Konferenzsaal kann sowohl in den Vororten als auch im Stadtzentrum gemietet werden (Geschäftszentren, Hotels, Büros verschiedener Ausbildungsbetriebe). Wenn Sie planen, dass die größte Hälfte der Zuhörer aus anderen Städten kommen wird, wählen Sie einen Konferenzsaal im Hotel (besonders wenn die Zuhörer eine begrenzte Ankunftszeit haben). Aber wenn Sie Schulungen für Ihre Mitarbeiter absolvieren, können Sie die Stadt verlassen oder ein Zimmer im Business Center mieten.

Konferenzservice

Achten Sie auf Essen für die Zuhörer – sowohl Mittag-und Kaffeepausen. Wenn Sie nach der Miete einer Halle suchen, sollten Sie dieses Problem unbedingt klären, so dass Sie keine Sandwiches und keinen Kaffee in einer Thermoskanne mitnehmen müssen. In diesem Zusammenhang ist es ideal, eine Veranstaltung im Konferenzsaal eines Hotels oder Restaurants abzuhalten. In der Regel gewährt die Verwaltung einer solchen Institution einen Rabatt auf das Essen der Zuhörer.

Die Qualität der Organisation von Schulungen, Seminaren oder Konferenzen hängt nicht nur von der Relevanz der Materialien ab, sondern auch davon, wie gut der Konferenzraum gewählt wird. Aus diesem Grund müssen Sie die Auswahl eines Konferenzsaals mit maximaler Ernsthaftigkeit behandeln.

In der Regel beginnt für viele Veranstalter die Auswahl einer geeigneten Halle mit der Aufforderung, einen Konferenzsaal in Google zu mieten, was ein taktisch inkorrekter Schritt ist.Die Suche muss mit der Formulierung von Schlüsselanforderungen für die Halle beginnen. Unter diesen Anforderungen: Kapazität, Standort, die Fähigkeit, die Anzahl der Plätze zu reduzieren oder hinzuzufügen, die Verfügbarkeit von Geräten, etc. Ich wünsche Ihnen Erfolg bei der Wahl eines Konferenzsaals für Veranstaltungen.